打印机的出现给我们生活学习和工作带来了许多便利,我们能够用打印机轻松打印出自己想要的文档和表格,对大学生和从事文职的朋友来讲,几乎每天都要和打印机打交道。不过有时候打印机多多少少会出一些小问题,比如卡主或者处于脱机状态。那打印机脱机状态怎么恢复正常打印呢,下面就让爱才妹生活帮帮大家吧。
打印机脱机状态解决方法
如果打印机显示处于脱机状态,那说明打印机没有和电脑连接,这时候肯定是用不了的了,那打印机脱机状态怎么恢复正常打印,我们有这几种方法来让打印机恢复正常。
1、重新连接打印机
如果确定连接数据线是正常的,我们可以去控制面板的硬件页面删除掉自己的打印机,然后重新添加打印机,将连接的打印机设备添加进去,重新加载打印机的配置。
2、更新驱动程序
在系统设置里点击“设备”,选择脱机的“打印机”,点击“管理”,点击“打印机属性”,在里面选择新驱动程序,也许驱动程序更新后系统就能识别到脱机的打印机了。
3、取消所有文档
由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务,会停留在打印任务列表中而不会自动消失,从而导致打印队列堵塞,打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
打印机文档被挂起的解决方法
除了打印机显示脱机外,打印机有时候也会提示文档被挂起,这时候打印机也是不能工作的。发生这种情况时我们也可以用上面的办法处理,重新配置打印机。在“设备”设置中删除原有打印机,然后再添加设备。重新安装或更新打印机驱动程序也可以解决这个问题。
打印机使用注意事项
在打印量过大时,应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟,以免打印机过热而损坏。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时,请把电源插头从电源插座中拔出。打印纸及色带盒未设置时,禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。打印头工作的时候,不可触摸打印头。注意好这些事项,能够大大延长打印机的使用寿命。
所以当打印机脱机状态怎么恢复正常打印,其实办法很简单,删除打印机设备然后再重新添加就好,当然也有可能是驱动程序的问题,我们只需要在打印机设备属性中更新驱动程序就能解决。打印机出故障很大一部分原因都是因为长时间工作的缘故,所以我们在平时使用中也要注意维护好设备,避免发生一些意外情况。